基于FlowPortal BPM的設(shè)備管理系統(tǒng)，是以設(shè)備和備件為基本管理對(duì)象，覆蓋設(shè)備全生命周期（申請(qǐng)、安裝、驗(yàn)收、計(jì)劃、維保、分析、調(diào)撥和報(bào)廢等）各個(gè)環(huán)節(jié)的全面設(shè)備管理系統(tǒng)。提供故障維修、預(yù)防維修、多級(jí)保養(yǎng)、內(nèi)外部校驗(yàn)等各種維保模式，以維保計(jì)劃為依據(jù)，輔以完善的預(yù)警機(jī)制，并可以通過開放接口和企業(yè)中現(xiàn)有的其他信息系統(tǒng)進(jìn)行集成。將設(shè)備管理過程電子化，提高設(shè)備管理效率，控制設(shè)備管理費(fèi)用。

核心優(yōu)勢(shì)

? 面對(duì)客戶需求個(gè)性化定制；

? 快速應(yīng)對(duì)變化；

? 設(shè)備狀態(tài)可實(shí)時(shí)監(jiān)控；

? 降低設(shè)備管理費(fèi)用；

? 強(qiáng)大的預(yù)警和分析統(tǒng)計(jì)能力；

? 先進(jìn)的流程審批系統(tǒng)架構(gòu)；

? 全員參與的管理思想；

? 系統(tǒng)的前瞻和后延。

系統(tǒng)特色

? 對(duì)設(shè)備從采購到報(bào)廢的全生命周期進(jìn)行管理；

? 涵蓋設(shè)備類型廣泛，可以針對(duì)部分特殊類別進(jìn)行特殊管理；

? 可視化的設(shè)備、備件臺(tái)賬，快捷實(shí)現(xiàn)設(shè)備調(diào)試及備件共享；

? 企業(yè)可以根據(jù)自身的設(shè)備管理需求，基于BPM平臺(tái)進(jìn)行二次開發(fā)，平臺(tái)穩(wěn)定、易用、開放；

? 完善的權(quán)限控制，根據(jù)企業(yè)自身分權(quán)手冊(cè)過濾展示數(shù)據(jù)。

項(xiàng)目背景

某集團(tuán)公司擁有八千多名員工，在全球49個(gè)國家和地區(qū)設(shè)立了分支機(jī)構(gòu)（包括分/子公司、辦事處、服務(wù)站、零配件倉庫、維修廠等），一些部門尤其是偏遠(yuǎn)地區(qū)的分公司及海外項(xiàng)目組的社保維護(hù)工作滯后，影響設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)而影響生產(chǎn)，集團(tuán)設(shè)備管理部門對(duì)此缺乏有效的監(jiān)管手段。同時(shí)社保相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作占用設(shè)備管理人員大量時(shí)間，且因部分公司提交的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)分析的效果不佳。

1. 通過設(shè)備卡片可快速了解設(shè)備的基礎(chǔ)信息、專用備件、下屬子設(shè)備、維保計(jì)劃、維保歷史記錄、使用及狀態(tài)變更記錄、技術(shù)改造記錄、參數(shù)變更記錄、維保費(fèi)用等。

2. 快速制定年度維修、保養(yǎng)計(jì)劃，并可實(shí)時(shí)靈活調(diào)整，如下圖：

3. 通過完善的預(yù)警機(jī)制，發(fā)起設(shè)備維修、保養(yǎng)、校驗(yàn)預(yù)警，并對(duì)設(shè)備的正式驗(yàn)收、質(zhì)保期限、出廠維保后的設(shè)備回收日期進(jìn)行預(yù)警，方便設(shè)備管理人員工作，同時(shí)降低維保費(fèi)用，集團(tuán)管理人員也可以此為依據(jù)隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督檢查，如下圖：

4. 對(duì)設(shè)備維保活動(dòng)進(jìn)行全面流程化管理，內(nèi)部與委外維保均有系統(tǒng)記錄，可根據(jù)申請(qǐng)單和驗(yàn)收單進(jìn)行費(fèi)用、工時(shí)的統(tǒng)計(jì)，如下圖

5. 實(shí)現(xiàn)設(shè)備多種形態(tài)管理，通過設(shè)備升降級(jí)，實(shí)現(xiàn)母設(shè)備與子設(shè)備之前的形態(tài)轉(zhuǎn)換。

6. 系統(tǒng)提供強(qiáng)大的報(bào)表工具，可自定義設(shè)備管理的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，如下圖：

? 實(shí)現(xiàn)設(shè)備全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)掌控設(shè)備狀態(tài)；

? 維保過程跟蹤管理，便于設(shè)備管理人員及時(shí)了解設(shè)備維保狀態(tài)；

? 降低備品備件庫存，真正實(shí)現(xiàn)零庫存的管理思想；

? 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)電子化，提高數(shù)據(jù)處理效率，生成多維度數(shù)據(jù)分析報(bào)表，方便查閱，并為決策提供數(shù)據(jù)支持；

? 通過固化、優(yōu)化審批流程，使業(yè)務(wù)流程更加合理，提高審批效率；

? 便于與相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。